Saltar a: navegación, buscar



1 Listado de Socios

Para ver el listado de socios seleccionaremos "Activ. Colectivas" en el menú izquierdo. Después iremos al menú superior y seleccionaremos "Socios en Horarios" o "Socios en Clases" del menú desplegable "Actividades Colectivas". Se desplegará la lista de socios con una serie de campos.


Menu superior actividades colectivas socios 1.png Menu superior actividades colectivas socios 2.png








Para comprender qué son "Actividades Colectivas", "Horarios", "Clases", "Socios" o "Valoraciones", vaya a la página Módulo Actividades Colectivas, por favor.


En los listados como éste no se muestran todos los campos de cada entidad porque no cabrían a lo ancho. Si se quiere cambiar o consultar un campo no listado, hay que ir a su ficha. La forma más rápida de hacerlo es hacer click en el Id del grupo a consultar. Como se puede apreciar, está en negrita, lo que significa que es un enlace a su ficha. Esto es una norma en los listados: Los campos en negrita son enlaces a las fichas de cada entidad. En este caso, también podemos ir a la ficha de una "Actividad Colectiva", incluso podríamos ir a la ficha de un Socio haciendo click en su nombre.

Listado socios clases actividades colectivas.png


Listado socios horarios actividades colectivas.png



Si se quiere listar solo los socios asignados a un horario concreto o a una clase, se pulsa primero al horario o a la clase y luego hacemos click en la pestaña "Socios".


En la siguiente imagen se muestra la ficha de un socio que se encuentra en una clase.La primera flecha indica el nivel del horario y la segunda la de la clase colectiva.

Ficha socio clases actividades colectivas.png


Partes principales de la vista "Listado": En la parte superior vemos un botón para "Apuntar Alumno al Grupo".. Lo veremos más abajo.

Debajo hay un encabezamiento con 2 líneas:

  • En la primera línea tenemos el nombre de cada campo y unas flechas "Arriba" y "Abajo" que permiten, al pulsarlos , ordenar el listado por orden alfabético, descendente y ascendente respectivamente,
  • En la segunda encontramos unos campos para poner filtros. Si escriben (en alguno o varios a la vez) algunos caracteres y pulsa la lupa de la derecha, solo se muestran los grupos que contienen dichos caracteres.


En los filtros fecha primero se selecciona > (mayor que) o < (menor que) en el selector y luego una fecha. Al "buscar" pulsando la lupa, solo se muestran los registros anteriores o posteriores a la fecha señalada, según se haya usado el selector > o < .

Para borrar todos los filtros a la vez y volver al listado original, pulsar la lupa "roja".


Guía rápida Actividades Colectivas

4. Crear Clases Colectivas < 5. Asignar Socios


2 Asignar un Socio


Lo más habitual en las Actividades Colectivas no será la asignación de socios en la creación de los horarios ni en las clases, lo normal, en el caso de que las clases colectivas sean reservables, será que los propios socios se asignen a las clases reservando desde la aplicación móvil.



Para asignar un socio a un Horario o a una Clase vamos a la ficha del Horario o Clase y pulsamos en la pestaña "Socios" (como vimos más arriba), Encima del listado hay un botón para "Apuntar un Socio al Horario" o " Apuntar socio a la Clase".


Asignar socio clase colectiva 1.png


Se desplegarán unos filtros para buscar el nombre del Socio sin ver todo el listado de clientes. Deben introducirse unos caracteres del nombre o de los apellidos (o de ambos a la vez) y pulsar la lupa para buscar coincidencias.


Asignar socio clase colectiva 2.png


Cuando salga la lista de Socios pulsamos en su nombre o en su apellido y nos lleva a la "Ficha de asignación", donde rellenaremos las fechas que sean necesarias.


Ficha socio clase colectiva.png


Ponemos en negrita los campos que son imprescindibles para asignar al alumno. Todos los demás son opcionales, pero debe rellenarlos si quiere usar todas las funciones de la aplicación.

En la aplicación también se muestran en negrita los campos obligatorios.


Opción Función
Socio Nombre del socio. No puede cambiarse, pero su nombre es un enlace a la ficha de dicho socio, por si se quisiera realizar algún tipo de consulta.
Adulto responsable En el caso de que el socio fuese menos de edad, aquí iría el nombre del adulto responsable de él.
Reserva Indica si el socio tiene o no la intención de asistir.
Fecha de Reserva Es la fecha en la que se asigno el socio a la lista de socios en la clase o en el horario.
Presentado Indica si el socio asistió a la clase sin reserva previa.
Asistencia Indica si el socio asistió a la clase con reserva previa.
Validado Indica si el monitor de la actividad colectiva ha validado la reserva de un socio.
Fecha de validación Fecha en la que el monitor valido la reserva de un socio.


Guía rápida Cursillos

4. Crear Clases Colectivas < 5. Asignar Socios


3 Consultar y modificar una Asignación

Para Consultar una asignación, debemos ir a su ficha y si queremos modificarlo es tan sencillo como pulsar el botón "Modificar", hacer los cambios que queramos y, finalmente, pulsar "Grabar".

4 Borrar una Asignación

Cuando se borra una asignación no se borra al Socio ni la Clase ni al Horario. Solamente se elimina al Socio de esa lista en concreto.