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1 Listado de Material (de cursillos)


El Material Educativo pertenece al Módulo Administración Centro Deportivo pero desde Cursillos se puede asignar material educativo ya creado a los grupos de Cursillos, incluso puede crearse nuevo y asignarse a la vez. Crear Material Educativo (lo veremos más abajo) consiste en reunir material (vídeos, PDF, ficheros, enlaces a Youtube, enlaces a webs, artículos, etc.) y ponerlo a disposición de los alumnos de u8n grupo concreto. Cada grupo puede tener un material diferente y los alumnos de un grupo no pueden ver el material educativo de otro.

Para ver el listado del material de un Grupo iremos a la ficha del Grupo. Después pulsaremos en la Pestaña "Mat. Educativo".


Pestaña material desde grupo.png

Se nos muestra el listado con el material asignado a este grupo, si lo hubiera. Tambíen tenemos la posibilidad de crear un nuevo material y asignarlo o asignar material ya creado.


Listado material grupo cursillo.png


En los listados como éste no se muestran todos los campos de cada entidad porque no cabrían a lo ancho. Si se quiere cambiar o consultar un campo no listado, hay que ir a su ficha. La forma más rápida de hacerlo es hacer click en el Id del material a consultar. Como se puede apreciar, está en negrita, lo que significa que es un enlace a su ficha. Esto es una norma en los listados: Los campos en negrita son enlaces a las fichas de cada entidad. Este listado es "editable", por lo que se pueden escribir cambios y salvarlos todos a la vez.

Un poco más abajo hay un selector con la lista de todos los Materiales creados. Si elige uno y pulsa el botón "Añadir", se asignará ell Material Educativo al grupo

Finalmente encontramos el listado, con un encabezamiento de 2 líneas:

  • En la primera línea tenemos el nombre de cada campo y unas flechas "Arriba" y "Abajo" que permiten, al pulsarlos , ordenar el listado por orden alfabético, descendente y ascendente respectivamente,
  • En la segunda encontramos unos campos para poner filtros. Si escriben (en alguno o varios a la vez) algunos caracteres y pulsa la lupa de la derecha, solo se muestran los materiales que contienen dichos caracteres.


Para borrar todos los filtros a la vez y volver al listado original, pulsar la lupa "roja". Nota: Los listados se muestran con el selector "Activo" puesto a "si" para que no se muestren los horarios desactivados. La lupa roja quitará también ese filtro y se mostrarán todos los horarios . Para volver realmente al listado original se debe poner el selector "Activo" a "si" y pulsar la lupa de nuevo.

Es un listado "Editable", por lo que si cambia datos en cualquiera de estos materiales, podrá guardar todos los cambios a la vez pulsando el botón inferior "Grabar". Puede modificar datos en cualquier columna y en cualquier fila (horario) a la vez. Todos los cambios se grabarán juntos. También puede anular anularlos en vez de guardarlos.

En la columna "Activo" verá un símbolo verde si está activo y rojo cuando el horario está desactivado. Si pulsa en dicho símbolo, cambiará de activado a desactivado o viceversa.


Como el listado solo muestra (por defecto) los materiales activos, al desactivar uno de ellos notará que desaparece. Pero no se ha borrado, solo se ha desactivado. Si quiere ver los materiales desactivados pulse la lupa roja para ver todas o selecciones "no" en el filtro de "Activo" y pulse la lupa normal. En este caso solo verá los materiales desactivados


Guía rápida Cursillos

5. Crear Clases de Cursillos < 6. Crear y Asignar Material a un Grupo > 7. Gestionar Mensajes de Cursillos

2 Crear y Asignar Material a un Grupo

Vamos a la ficha del Grupo y pulsaremos en la pestaña "Mat. Educativo" para ir al listado y pulsamos el botón "Nuevo y Añadir":


Crear material grupo cursillo.png


Se abrirá la ficha para dar de alta un nuevo Material Educativo:


Ficha nuevo material grupo.png


Ponemos en negrita los campos que son imprescindibles para crear la clase. Todos los demás son opcionales, pero debe rellenarlos si quiere usar todas las funciones de la aplicación.

En la aplicación también se muestran en negrita los campos obligatorios.

Opción Función
Nombre Nombre del Material Educativo, se verá en listados y como título en el móvil de los clientes
Agrupación Seleccionar la Agrupación a la que pertenece este material. Ver Agrupaciones para más información
Color Seleccione un color y pulse grabar o anular en el selector de colores. Se usa en la app del móvil para distinguir los materiales de unos a otros cuando se muestran en la misma lista
Aviso Se muestra en el móvil, al acceder al material.
Activo Siempre que hemos usado una entidad (Cursillo, Grupo, Actividad, Cuota, etc...) es mejor desactivarla que borrarla porque se perderían todos sus referencias y su histórico. Desactivarlo permite activarlo de nuevo, pero no se muestra en los listados ni a los clientes.
Url 1 a 4 Se pueden poner hasta 4 enlaces a 4 páginas web con información que se mostrarán en el móvil.
Youtube 1 a 4 Se pueden poner hasta 4 enlaces a vídeos de Youtube que se mostrarán en el móvil.
Vídeos 1 a 4 Se pueden subir 4 videos que se mostrarán en el móvil. Debe probar primero si el video es compatible para visualizarse en Android e IOS.
Ficheros 1 a 4 Se pueden subir 4 ficheros PDF, Word, etc. que se mostrarán en el móvil. Debe probar primero si el fichero es compatible para visualizarse en Android e IOS.
Descripción 1 a 4 Descripción (1 a 4) e Imagen (1 a 4). En la app se muestran intercalados Descripción 1, Imagen 1, Descripción 2, Imagen 2..... para ofrecer un acabado de "artículo". Nota: Para añadir o modificar una Descripción (1 a 4) debe estar en la ficha "Consultar" y seleccionar el icono de edición.
Imagen 1 a 4 Se mostrará un selector para "subir" la foto deseada. Una vez que esté seleccionada, no se subirá hasta que no se pulse el botón de "añadir", al igual que el resto de los campos de esta ficha.


Guía rápida Cursillos

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3 Consultar y modificar un Material Educativo

Para Consultar un material, debemos ir a su ficha y si queremos modificarla es tan sencillo como pulsar el botón "Modificar", hacer los cambios que queramos y, finalmente, pulsar "Grabar".

4 Borrar un Material Educativo

Como en todas las operaciones descritas en este manual, hacen falta permisos. En el caso de borrar dichos permisos son más críticos para evitar errores. Si no le sale el botón "Eliminar" al lado del botón "Modificar", es que no tiene permiso para borrar. Es muy recomendable desactivar los materiales en vez de borrarlos, sobre todo si se ha dado, tienen asistentes, valoraciones, etc.

5 Desactivar/Activar un Material Educativo

Se puede hacer de dos formas distintas:

  • Desde el listado, pulsando el símbolo verde en la columna "Activo". Al pulsar se desactivará y desaparecerá del listado. Esto es porque el listado solo muestra los materiales activos (Salvo que se seleccione "no" o nada en el filto de esa columna.
  • Desde su ficha, pulsando "Modificar" y cambiando el selector de "Activo" a no.

Para activar de nuevo la clase basta con volver a pulsar el mismo símbolo, que ahora será rojo.