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1 Listado de Grupos

Para ver el listado de grupos seleccionaremos "Cursillos" en el menú izquierdo. Después iremos al menú superior y seleccionaremos "Lista de grupos" del menú desplegable "Cursillos". Se desplegará la lista de grupos con una serie de campos.


Menu superior grupos cursillo.png


Para comprender qué son "Cursillos", "Grupos", "Horarios", "Clases", "Alumnos", "Material" o "Valoraciones", vaya a la página Módulo Cursillos, por favor.


En los listados como éste no se muestran todos los campos de cada entidad porque no cabrían a lo ancho. Si se quiere cambiar o consultar un campo no listado, hay que ir a su ficha. La forma más rápida de hacerlo es hacer click en el Id del grupo a consultar. Como se puede apreciar, está en negrita, lo que significa que es un enlace a su ficha. Esto es una norma en los listados: Los campos en negrita son enlaces a las fichas de cada entidad. En este caso, también podemos ir a la ficha de un "Cursillo" haciendo click en su nombre.


Listado grupos todos cursillo.png


Esta imagen es un pantallazo del Listado de Grupos (Todos) que se obtiene desde el menú superior. El listado resultante muestra todos los grupos sean del Cursillo que sean.


Si queremos listar solo los grupos de un cursillo concreto, nos vamos primero a un Cursillo y luego hacemos click en la pestaña "Grupos", Obtendremos solo los grupos de ese cursillo. Además, este listado es "editable", por lo que se pueden escribir cambios y salvarlos todos a la vez


Pestaña grupos desde cursillo.png


Listado grupos cursillo.png


Partes principales de la vista "Listado": En la parte superior vemos una entrada para poner un nombre nuevo y un botón "crear" a la derecha. Es para dar de alta un nuevo grupo. Este nuevo grupo pertenecerá al Cursillo desde el que llegamos al listado

Debajo hay un encabezamiento con 2 líneas:

  • En la primera línea tenemos el nombre de cada campo y unas flechas "Arriba" y "Abajo" que permiten, al pulsarlos , ordenar el listado por orden alfabético, descendente y ascendente respectivamente,
  • En la segunda encontramos unos campos para poner filtros. Si escriben (en alguno o varios a la vez) algunos caracteres y pulsa la lupa de la derecha, solo se muestran los grupos que contienen dichos caracteres.


En los filtros fecha primero se selecciona > (mayor que) o < (menor que) en el selector y luego una fecha. Al "buscar" pulsando la lupa, solo se muestran los registros anteriores o posteriores a la fecha señalada, según se haya usado el selector > o < .

Para borrar todos los filtros a la vez y volver al listado original, pulsar la lupa "roja". Nota: Los listados se muestran con el selector "Activo" puesto a "si" para que no se muestren los grupos desactivados. La lupa roja quitará también ese filtro y se mostrarán todos los grupos. Para volver realmente al listado original se debe pulsar de nuevo en "Lista de Cursillos" del menú superior "Cursillos" o poner el selector "Activo" a "si" y pulsar la lupa de nuevo.


Si está listando los grupos de un cursillo concreto, estará en un listado "Editable", por lo que si cambia datos en cualquiera de esos grupos, podrá guardar todos los cambios a la vez pulsando el botón inferior "Grabar". Puede modificar datos en cualquier columna y en cualquier fila (grupo) a la vez. Todos los cambios se grabarán juntos. También puede anular anularlos en vez de guardarlos.

En la columna "Activo" verá un símbolo verde si está activo y rojo cuando el grupo está desactivado. Si pulsa en dicho símbolo, cambiará de activado a desactivado o viceversa.


Como el listado solo muestra (por defecto) los grupos activos, al desactivar uno de ellos el efecto que verá es que desaparece. Pero no se ha borrado, solo se ha desactivado. Si quiere ver los grupos desactivados pulse la lupa roja para ver todos o selecciones "no" en el filtro de "Activo" y pulse la lupa normal- En este caso solo verá los desactivados


Guía rápida Cursillos

1. Crear un Cursillo < 2. Crear un Grupo > 3. Asignar alumnos al grupo

2 Crear un Grupo


Para crear un Grupo nuevo tenemos dos opciones, hacer lo que vimos arriba para ver la lista de los grupos de un cursillo concreto y pulsar "Crear" . Se desplegará la "ficha" del nuevo cursillo con los campos a rellenar:


Ficha nuevo grupo.png


Ponemos en negrita los campos que son imprescindibles para crear el grupo. Todos los demás son opcionales, pero debe rellenarlos si quiere usar todas las funciones de la aplicación.

En la aplicación también se muestran en negrita los campos obligatorios.


Opción Función
Nombre Nombre del Grupo, se verá en listados y como título en el móvil de los clientes
Edad inicial Se refiere a la edad mínima para entrar en este Grupo, por si se hacen grupos por edades.
Edad final Se refiere a la edad máxima para entrar en este Grupo, por si se hacen grupos por edades.
Capacidad Es el máximo de alumnos que puede tener un grupos Se usa para comparar con los que se van apuntando para ver las plazas libres restantes. Si pone -1, la capacidad será ilimitada.
Permitir Inscripción Si se selecciona si, los usuarios pueden inscribirse desde el móvil. El responsable del Cursillo recibirá un mensaje para advertirle de dicha inscripción.
Activo Siempre que hemos usado una entidad (Cursillo, Grupo, Actividad, Cuota, etc...) es mejor desactivarla que borrarla porque se perderían todos sus referencias y su histórico. Desactivarlo permite activarlo de nuevo, pero no se muestra en los listados ni a los clientes.
Novedades Es similar a los avisos. Lo que se escribe aquí lo ven en el móvil los miembros del Grupo. Puede ser una advertencia, como que la siguiente clase se anula o se retrasa. Se debe pedir a los clientes del Centro que miren en la app antes de salir hacia el Centro.


Guía rápida Cursillos

1. Crear un Cursillo < 2. Crear un Grupo > 3. Asignar alumnos al grupo


3 Consultar y modificar un Grupo

Para Consultar un grupo, debemos ir a su ficha y si queremos modificarlo es tan sencillo como pulsar el botón "Modificar", hacer los cambios que queramos y, finalmente, pulsar "Grabar".

4 Borrar un Grupo

Como en todas las operaciones descritas en este manual, hacen falta permisos. En el caso de borrar dichos permisos son más críticos para evitar errores. Si no le sale el botón "Eliminar" al lado del de "Modificar", es que no tiene permiso de borrar. Si se borra un grupo que ha tenido horarios, clases y/o valoraciones, se borran también. Por ello es muy recomendable desactivar los grupos en vez de borrarlos.

5 Desactivar/Activar un Grupo

Se puede hacer de dos formas distintas:

  • Desde el listado, pulsando el símbolo verde en la columna "Activo". Al pulsar se desactivará y desaparecerá del listado. Esto es porque el listado solo muestra los grupos activos (Salvo que se seleccione "no" o nada en el filto de esa columna.
  • Desde su ficha, pulsando "Modificar" y cambiando el selector de "Activo" a no.

Para activar de nuevo el grupo basta con volver a pulsar el mismo símbolo, que ahora será rojo.