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1 Listado de Clases Colectivas


Existen 3 listados distintos de clases colectivas, dependiendo desde dónde se lancen:

  1. Todas las clases colectivas del Centro. -> Desde el menú superior.
  2. Todas las clases colectivas de una actividad colectiva. -> Desde la ficha de la actividad colectiva.
  3. Todas las clases colectivas de un mismo horario. -> Desde la ficha del horario.


1.1 Todas las clases colectivas del Centro.

Para ver el listado de todas las clases colectivas seleccionaremos "Activ. Colectivas" en el menú izquierdo. Después iremos al menú superior y desplegaremos el menú superior "Actividades Colectivas" donde seleccionaremos "Clases Colectivas". Se desplegará la lista de clases con una serie de campos.


Menu superior clases colectivas.png


1.2 Todas las clases colectivas de una actividad colectiva.

Para ver el listado de todas las clases colectivas iremos a la ficha de una actividad colectiva. Después pulsaremos en la Pestaña "Clases Colectivas".


Para ir a la ficha de cualquier entidad, ej. de una actividad colectiva, basta con ir a la lista de actividades colectivas y pulsar el enlace con el "Id". O desde cualquier listado donde aparezca el nombre de dicha actividad colectiva


Pestana clases desde actividad colectiva.png


1.3 Todas las clases colectivas de un Horario.


Para ver el listado de todas las clases colectivas de un Horario iremos a la ficha del Horario. Después pulsaremos en la Pestaña "Clases Colectivas".


Pestana clases desde horarios.png


De los 3 listados mostramos el de "Todas las clases del Centro" por ser el más completo. En los otros dos, desaparecen columnas que no son necesarias.


Listado clases cursillo.png


En los listados como éste no se muestran todos los campos de cada entidad porque no cabrían a lo ancho. Si se quiere cambiar o consultar un campo no listado, hay que ir a su ficha. La forma más rápida de hacerlo es hacer click en el Id de la clase a consultar. Como se puede apreciar, está en negrita, lo que significa que es un enlace a su ficha. Esto es una norma en los listados: Los campos en negrita son enlaces a las fichas de cada entidad. En este caso, también podemos ir a la ficha de una "Actividad Colectiva" haciendo click en su nombre. Este listado es "editable", por lo que se pueden escribir cambios y salvarlos todos a la vez.


Partes principales de la vista "Listado": En la parte superior vemos un botón "Añadir una Clase". (solo si estamos en el listado de actividad colectiva). Es para dar de alta una nueva clase. Este nuevo horario pertenecerá a la actividad colectiva desde el que llegamos al listado.


Como veremos más abajo, en Crear Clases Colectivas, esta forma de crear clases no es la recomendable. Deben crearse desde "Horarios", ya que se podrán crear todas las clases de un horario (incluso varios) a la vez


Debajo hay un encabezamiento con 2 líneas:

  • En la primera línea tenemos el nombre de cada campo y unas flechas "Arriba" y "Abajo" que permiten, al pulsarlos , ordenar el listado por orden alfabético, descendente y ascendente respectivamente,
  • En la segunda encontramos unos campos para poner filtros. Si escriben (en alguno o varios a la vez) algunos caracteres y pulsa la lupa de la derecha, solo se muestran las clases que contienen dichos caracteres.


En los filtros fecha primero se selecciona > (mayor que) o < (menor que) en el selector y luego una fecha. Al "buscar" pulsando la lupa, solo se muestran los registros anteriores o posteriores a la fecha señalada, según se haya usado el selector > o < .

Para borrar todos los filtros a la vez y volver al listado original, pulsar la lupa "roja". Nota: Los listados se muestran con el selector "Activo" puesto a "si" para que no se muestren los horarios desactivados. La lupa roja quitará también ese filtro y se mostrarán todos los horarios . Para volver realmente al listado original se debe poner el selector "Activo" a "si" y pulsar la lupa de nuevo.

En un listado "Editable", por lo que si cambia datos en cualquiera de esas clases colectivas, podrá guardar todos los cambios a la vez pulsando el botón inferior "Grabar". Puede modificar datos en cualquier columna y en cualquier fila (horario) a la vez. Todos los cambios se grabarán juntos. También puede anular anularlos en vez de guardarlos.

En la columna "Activo" verá un símbolo verde si está activo y rojo cuando el horario está desactivado. Si pulsa en dicho símbolo, cambiará de activado a desactivado o viceversa.


Como el listado solo muestra (por defecto) las clases colectivas activas, al desactivar una de ellas notará que desaparece. Pero no se ha borrado, solo se ha desactivado. Si quiere ver las clases desactivadas pulse la lupa roja para ver todas o selecciones "no" en el filto de "Activo" y pulse la lupa normal. En este caso solo verá las clases desactivadas


Guía rápida Actividades Colectivas

3. Establecer un Horario < 4. Crear Clases Colectivas > 5 Asignar Socios

2 Crear Clases Colectivas

Existen 2 formas de crear clases colectivas:

  1. Crear todas las clases de todos los horarios de una Actividad Colectiva.
  2. Crear todas las clases de un horario.
  3. Crear clases sueltas.


2.1 Crear todas las clases de todos los horarios de una Actividad Colectiva

Consiste en crear todas las clases de una Actividad Colectiva, tenga uno o varios horarios. Para ello hay que acceder al listado de horarios de dicha actividad (se llega desde la pestaña "Horarios" en el nivel de la actividad colectiva). Debajo del listado veremos un botón "Grabar y Crear clases para todos los horarios".

Crear clases por horario1.png

En la siguiente pantalla veremos que se han añadido dos columnas fecha, "Desde" y "Hasta", en cada horario. Si es la primera vez que se crean clases desde esos horarios, estarán autorellenas con la fecha de hoy (en "Desde") y la del mes que viene (en "Hasta"). Si se han creado clases alguna vez, esas fechas serán las últimas que se metieron al hacerlo. Debemos poner las fechas entre las que queremos que se creen las clases nuevas.

Crear clases por horario2.png

Al pulsar el botón "Crear Clases" de abajo, se crearán todas las clases para cada horario y que estén comprendida entre la fecha "Desde" y la fecha "Hasta" que hayamos metido. Se saltarán sábados, domingos y festivos, salvo que se configure lo contrario. En dichas clases se meterán todos los alumnos que estén asignados a ese grupo.

2.2 Crear todas las clases colectivas de un horario


Para crear clases colectivas de un solo horario tenemos dos métodos:

  • Filtrar el listado de horarios para que solo se muestre el que queremos.


Crear clases colectivas horariofiltrado.png


  • Ir a la ficha de dicho horario y usar los campos de abajo. La funcionalidad de los campos "Desde" y "Hasta" es la misma. Son las fechas entre las que se crearán las clases.


Crear clases colectivas horariofiltrado2.png


2.3 Crear clases colectivas sueltas

Para crear una clase colectiva suelta debemos ir a la ficha del Horario del que será parte esa clase. Entonces, ir a la pestaña "Clases Colectivas". Eso mostrará el listado de clases colectivas de ese horario, Pulsamos el botón "Añadir una clase" que nos encontramos en la parte superior del listado de clases del horario.


Crear clase colectiva individual.png


Se muestra la ficha de una clase colectiva nueva, en la que la mayoría de los datos se precargan con los datos del horario:


Ficha clase colectiva.png


Ponemos en negrita los campos que son imprescindibles para crear la clase. Todos los demás son opcionales, pero debe rellenarlos si quiere usar todas las funciones de la aplicación.

En la aplicación también se muestran en negrita los campos obligatorios.

Opción Función
Fecha Poner fecha y la hora de comienzo de la clase. Este dato se autorrellena desde el horario. Si el siguiente día es domingo o festivo va saltando hasta encontrar la primera fecha posible para crear la clase, teniendo en cuenta el día de la semana (lunes, martes, etc...) y la periodicidad (Semanal, bisemanal, mensual, etc...).
Hora de Fin La hora de fin de la clase. Este dato se autorrellena desde el horario, pero puede ser cambiado si lo desea.
Zona El lugar donde se impartirá esa clase. Esto es necesario tanto para indicar el lugar como para saber dónde debe permitirse el acceso en caso de tener distintos accesos en el Centro. Este dato se autorrellena desde el horario, pero puede ser cambiado si lo desea.
Monitor previsto Monitor previsto para impartir la clase. Sirve para gestionar los monitores y para informar a los clientes. Este dato se autorrellena desde el horario, pero puede ser cambiado si lo desea.
Monitor suplente Monitor suplente al que avisar, de forma automática, si el previsto falla. También permite la comunicación entre ambos monitores. Este dato se autorrellena desde el horario, pero puede ser cambiado si lo desea.
Monitor real Monitor que da realmente la case. Este dato NO se autorrellena desde el horario, es distinto para cada clase. Si no se rellena, el programa supone que el monitor que dió finalmente la clase es el monitor previsto. Dado que las clases se pueden valorar por los clientes o que pueden ser tenidas en cuenta para pagar a los monitores, en caso de que el monitor haya sido sustituido, debe ponerse aquí su nombre.
Coste En caso de que una clase tenga un precio por cada clase en vez de un precio por todo el cursillo, debemos reflejarlo aquí .Este dato se autorrellena desde el horario, pero puede ser cambiado si lo desea.
Objetivo Si esta clase tiene un objetivo concreto y queremos que se muestre en el móvil, lo debemos rellenar aquí. Este dato se autorrellena desde el horario, pero puede ser cambiado si lo desea.
Capacidad Número de asistentes máximo para esta clase Se usa para informar y para poner un máximo para las reservas si se activan. Este dato se autorrellena desde el horario, pero puede ser cambiado si lo desea.
Asistencia Es el número de personas que han asistido a la clase. Si lo deja en blanco, el programa contará a los alumnos que han asistido. Para ello deberá `pasar lista usando la app móvil. Solo podrá pasar lista el monitor de la clase o su suplente
Observaciones Es un campo para poner cualquier comentario que quiera dejar registrado. Los alumnos no lo verán, es para la gestión del Centro..
Clase realizada Sirve para dejar constancia si una clase se ha realizado o no. Si no se solicita lo contrario, cuando una clase tiene la fecha vencida, se considera realizada.
Aviso Puede ser una advertencia, p. ej. que deben venir con calzado apropiado. Los alumnos ven el aviso puesto en su Grupo y también el aviso que pone en cada clase. Este dato se autorrellena desde el horario, pero puede ser cambiado si lo desea.
Activo Siempre que hemos usado una entidad (Actividad Colectiva,Cursillo, Horario,Clase, etc.) es mejor desactivarla que borrarla porque se perderían todos sus referencias y su histórico. Desactivarlo permite activarlo de nuevo, pero no se muestra en los listados ni a los clientes.


Guía rápida Cursillos

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3 Consultar y modificar una Clase Colectiva

Para Consultar una clase colectiva, debemos ir a su ficha y si queremos modificarla es tan sencillo como pulsar el botón "Modificar", hacer los cambios que queramos y, finalmente, pulsar "Grabar".

4 Borrar una Clase

Como en todas las operaciones descritas en este manual, hacen falta permisos. En el caso de borrar dichos permisos son más críticos para evitar errores. Si no le sale el botón "Eliminar" al lado del botón "Modificar", es que no tiene permiso para borrar. Es muy recomendable desactivar las clases en vez de borrarlas, sobre todo si se ha dado, tienen asistentes, valoraciones, etc.

5 Desactivar/Activar una Clase Colectiva

Se puede hacer de dos formas distintas:

  • Desde el listado, pulsando el símbolo verde en la columna "Activo". Al pulsar se desactivará y desaparecerá del listado. Esto es porque el listado solo muestra las clases colectivas activas (Salvo que se seleccione "no" o nada en el filtro de esa columna).
  • Desde su ficha, pulsando "Modificar" y cambiando el selector de "Activo" a no.

Para activar de nuevo la clase basta con volver a pulsar el mismo símbolo, que ahora será rojo.