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1 Listado de Actividades Colectivas

Para ver el listado de actividades colectivas seleccionaremos "Activ. Colectivas" en el menú izquierdo. Después iremos al menú superior y seleccionaremos "Actividades Colectivas". Se desplegará la lista de actividades con una serie de campos que son editables en bloque.


Menú Izquierdo


Para comprender mejor qué son "Actividades Colectivas", "Horarios", "Clases", "Socios" o "Valoraciones", vaya a la página Módulo Actividades Colectivas, por favor.


En los listados como éste no se muestran todos los campos de cada entidad porque no cabrían a lo ancho. Si se quiere cambiar o consultar un campo no listado, hay que ir a su ficha. La forma más rápida de hacerlo es hacer click en el Id de la actividad colectiva a consultar. Como se puede apreciar, está en negrita, lo que significa que es un enlace a su ficha. Esto es una norma en los listados: Los campos en negrita son enlaces a las fichas de cada entidad.


Listado actividades colectivas.png


Partes principales de la vista "Listado": En la parte superior vemos una entrada para poner un nombre nuevo y un botón "crear" a la derecha que permite dar de alta una nueva actividad colectiva (en este caso).

Debajo hay un encabezamiento con 2 líneas:

  • En la primera línea tenemos el nombre de cada campo y unas flechas "Arriba" y "Abajo" que permiten, al pulsarlos , ordenar el listado por orden alfabético, descendente y ascendente respectivamente,
  • En la segunda encontramos unos campos para poner filtros. Si escriben (en alguno o varios a la vez) algunos caracteres y pulsa la lupa de la derecha, solo se muestran los cursillos que contienen dichos caracteres.


En los filtros fecha primero se selecciona > (mayor que) o < (menor que) en el selector y luego una fecha. Al "buscar" pulsando la lupa, solo se muestran los registros anteriores o posteriores a la fecha señalada, según se haya usado el selector > o < .

Para borrar todos los filtros a la vez y volver al listado original, pulsar la lupa "roja". Nota: Los listados se muestran con el selector "Activo" puesto a "si" para que no se muestren las actividades colectivas desactivadas. La lupa roja quitará también ese filtro y se mostrarán todas las actividades colectivas. Para volver realmente al listado original se debe pulsar de nuevo en "Actividades Colectivas" del menú superior "Activ. Colectivas" o poner el selector "Activo" a "si" y pulsar la lupa de nuevo.


Está en un listado "Editable", por lo que si cambia datos en cualquiera de esas actividades, podrá guardar todos los cambios a la vez pulsando el botón inferior "Grabar". Puede modificar datos en cualquier columna y en cualquier fila a la vez. Todos los cambios se grabarán juntos. También puede anular los cambios en vez de guardarlos.

En la columna "Activo" verá un símbolo verde si está activo y rojo cuando la actividad colectiva está desactivado. Si pulsa en dicho símbolo, cambiará de activado a desactivado o viceversa.


Como el listado solo muestra (por defecto) las actividades colectivas activas, al desactivar uno de ellas el efecto que verá es que desaparece. Pero no se ha borrado, solo se ha desactivado. Si quiere ver las actividades colectivas desactivados pulse la lupa roja para ver todos o selecciones "no" en el filtro de "Activo" y pulse la lupa normal- En este caso solo verá las desactivadas


Guía rápida Actividades Colectivas

Índice Guía rápida Actividades Colectivas < 1. Crear una Actividad Colectiva > 2. Crear los horarios de esa Actividad Colectiva

2 Crear una Actividad Colectiva


Para crear una Actividad Colectiva se debe ir al listado, rellenar el campo donde pone nombre y pulsar el botón crear . Se desplegará la "ficha" de la nueva actividad colectiva con los campos a rellenar:


Crear actividades colectivas.png


Ponemos en negrita los campos que son imprescindibles para crear la actividad colectiva. Todos los demás son opcionales, pero debe rellenarlos si quiere usar todas las funciones de la aplicación.

En la aplicación también se muestran en negrita los campos obligatorios.


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Opción Función
Nombre Nombre de la actividad colectiva, se verá en listados y como título en el móvil de los clientes.
Eslogan Frase ilusionante que podría animar a los clientes a apuntarse. Se ve en el móvil como subtitulo de cada actividad colectiva.
Agrupación Permite seleccionar la Agrupación a la que pertenece esta actividad colectiva si se ha creado antes. Ver Agrupaciones para más información.
Capacidad Es el máximo de socios que puede tener una actividad colectiva. Se usa para comparar con los que se van apuntando para ver las plazas libres restantes. Si pone -1, la capacidad será ilimitada.
Color Seleccione un color y pulse grabar o anular en el selector de colores. Se usa en la app del móvil para distinguir las clases y horarios de unas actividad colectivas a otras cuando se muestran en la misma lista.
Minutos de antelación para la apertura Minutos de antelación (a la hora de la clase) que permite para acceder a su centro. Así se puede asegurar de que no entran antes para realizar otras actividades.
Minutos de retraso para el Cierre Lo mismo que lo anterior pero para la salida, si es que controla ésta. Si el cliente se pasa de hora (fin de la clase + estos minutos), el control de acceso avisará del retraso.
Aviso Texto reservado para una nota informativa por parte del gimnasio<./td>
Reservable Indica si las clases que se van a crear para esa actividad colectiva van a poder ser reservadas por los clientes desde el móvil.
Suscribible Se utiliza para permitir a los usuarios suscribirse a los mensajes destinados para la actividad colectiva.
Activo Siempre que hemos usado una entidad (Actividad Colectiva, Cursillo, Cuota, etc...) es mejor desactivarla que borrarla porque se perderían todos sus referencias y su histórico. Desactivarlo permite activarlo de nuevo, pero no se muestra en los listados ni a los clientes.
url Si describe el cursillo desde una página web, puede meter aquí su enlace Desde la app los usuarios serán redirigidos a dicha web sin salir de la app.
Descripción 1 Cuando no se usa "Url" (ver más arriba) para dar detalles de un Cursillo, se usan los campos Descripción (1 a 4) e Imagen (1 a 4). En la app se muestran intercalados Descripción 1, Imagen 1, Descripción 2, Imagen 2..... para ofrecer un acabado de "artículo". Nota: Para añadir o modificar una Descripción (1 a 4) debe estar en la ficha "Consultar" y seleccionar el icono de edición
Imagen 1 Se mostrará un selector para "subir" la foto deseada. Una vez que esté seleccionada, no se subirá hasta que no se pulse el botón de "añadir", al igual que el resto de los campos de esta ficha.
Resto de imágenes y descripciones Igual que los dos anteriores.


Guía rápida Actividades Colectivas

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3 Consultar y modificar una Actividad Colectiva

Para Consultar una actividad colectiva, debemos ir a su ficha y si queremos modificarlo es tan sencillo como pulsar el botón "Modificar", hacer los cambios que queramos y, finalmente, pulsar "Grabar".

4 Borrar una Actividad Colectiva

Como en todas las operaciones descritas en este manual, hacen falta permisos. En el caso de borrar dichos permisos son más críticos para evitar errores. Si no le sale el botón "Eliminar" al lado del de "Modificar", es que no tiene permiso de borrar. Si se borra una actividad colectiva que ha tenido, horarios, clases y/o valoraciones, se borran también. Por ello es muy recomendable desactivarlas en vez de borrarlas.

5 Desactivar/Activar una Actividad Colectiva

Se puede hacer de dos formas distintas:

  • Desde el listado, pulsando el símbolo verde en la columna "Activo". Al pulsar se desactivará y desaparecerá del listado. Esto es porque el listado solo muestra las actividades colectivas activas (Salvo que se seleccione "no" o nada en el filtro de esa columna.
  • Desde su ficha, pulsando "Modificar" y cambiando el selector de "Activo" a no.


Para activar de nuevo la actividad colectiva basta con volver a pulsar el mismo símbolo, que ahora será rojo.